Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на работилници
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор на работилници, който да планира, организира и координира различни видове работилници и обучителни събития. Кандидатът ще бъде отговорен за цялостното управление на процеса – от подготовката на материалите и логистиката до комуникацията с участниците и осигуряването на гладкото протичане на събитията. Ролята изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа с различни екипи и заинтересовани страни. Координаторът на работилници ще работи в тясно сътрудничество с обучители, лектори и технически екипи, за да гарантира, че всяка работилница отговаря на високите стандарти и постига поставените цели. Освен това, той ще следи обратната връзка от участниците и ще предлага подобрения за бъдещи събития. Тази позиция е ключова за успешното провеждане на обучителни програми и развитие на уменията на служителите или клиенти на организацията.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Планиране и организиране на работилници и обучителни сесии.
- Координиране на логистиката – място, оборудване, материали.
- Комуникация с лектори, обучители и участници.
- Подготовка и разпространение на обучителни материали.
- Следене на графици и осигуряване на спазване на срокове.
- Събиране и анализ на обратна връзка от участниците.
- Поддържане на база данни с участници и събития.
- Решаване на възникнали проблеми по време на събитията.
- Сътрудничество с маркетинговия екип за популяризиране на работилниците.
- Отчитане на резултатите и представяне на доклади пред ръководството.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на образованието, управление или свързана сфера.
- Опит в организиране на събития или обучителни програми.
- Отлични комуникационни и организационни умения.
- Умение за работа с различни софтуерни инструменти за планиране и управление.
- Способност за работа под напрежение и решаване на проблеми на място.
- Владеене на български език на високо ниво, английски език е предимство.
- Добри умения за работа в екип и междуличностни отношения.
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се изисквания.
- Внимание към детайла и отговорност към поставените задачи.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в организирането на работилници или събития?
- Как бихте подходили при решаване на неочаквани проблеми по време на работилница?
- Какви софтуерни инструменти използвате за планиране и управление на събития?
- Как бихте осигурили ефективна комуникация между лектори и участници?
- Как събирате и анализирате обратна връзка от участниците?
- Какви са вашите силни страни при работа в екип?
- Как се справяте с многозадачност и спазване на срокове?
- Как бихте популяризирали работилниците сред целевата аудитория?
